Kazalo vsebine
Normiranec je aplikacija za izdajanje računov in ponudb ter za spremljanje davčnih obveznosti normiranega s.p. Ta vodič vas v nekaj minutah pelje od registracije do prvega računa.
1. Registracija
Na normiranec.com vnesete e-pošto in geslo (vsaj 8 znakov). Prvih 14 dni uporabljate aplikacijo brezplačno, brez vnosa kartice. Med preizkusom vidite na nadzorni plošči, koliko dni je še ostalo. Po izteku ostanejo vaši podatki shranjeni, za nadaljevanje dela pa izberete paket in vnesete kartico.
2. Nastavitve podjetja
V razdelku Nastavitve vnesete podatke, ki se prikažejo na vseh računih:
- ime podjetja (npr. »Janez Novak s.p.«),
- naslov sedeža,
- davčno in matično številko,
- transakcijski račun (IBAN),
- status DDV in datum odprtja s.p.
Naložite lahko tudi logotip in podpis, ki se izpišeta na PDF računih. Datum odprtja s.p. je pomemben pri izračunu v prvem, delnem letu.
3. Stranke
V razdelku Stranke dodate naročnike z nazivom, naslovom, davčno številko in e-pošto. Ob izdaji računa jih izberete s seznama in podatki se prenesejo.
4. Prvi račun
- Kliknite Nov račun.
- Izberite stranko.
- Dodajte postavke: opis, količina, enota, cena, po potrebi popust in stopnja DDV.
- Preverite izračun. Aplikacija sešteje postavke in DDV.
- Izberite rok plačila (npr. 8, 15 ali 30 dni).
- Shranite račun.
Številčenje računov je samodejno in neprekinjeno.
5. Pošiljanje in izvoz
Račun lahko izvozite v PDF, ga pošljete po e-pošti ali natisnete. Za knjigovodjo lahko vse račune tekočega leta izvozite naenkrat v en PDF.
6. Ponudbe
Za stranke, ki najprej želijo ponudbo, jo pripravite v razdelku Ponudbe in jo s klikom pretvorite v račun, ko jo stranka sprejme.
7. Jeziki
Račune in ponudbe lahko pripravite v slovenščini, angleščini, nemščini in italijanščini. To je uporabno za tuje stranke.
8. Davčni pregled
Na nadzorni plošči aplikacija izračuna:
- letne prihodke,
- normirane odhodke,
- davčno osnovo,
- ocenjeno dohodnino in prispevke,
- mesečne akontacije.
Izračuni upoštevajo vaše dejanske prispevke, aplikacija pa pošlje tudi e-poštni opomnik pred rokom plačila akontacije in opozori, ko se približate pragu za DDV.
9. Navodila za eDavki
V razdelku Navodila dobite navodila za letni obračun, prilagojena vašim podatkom, korak za korakom.
10. Davčno potrjevanje in e-računi
- Davčno potrjevanje (FURS): za gotovinsko in kartično plačilo aplikacija pošlje račun v potrditev in izpiše ZOI, EOR ter QR kodo. Več: Davčno potrjevanje računov.
- E-računi: po paketu z e-računi pošiljate račune javnemu in zasebnemu sektorju. Več: E-računi za normirance.
Naslednji koraki
Začnite z nastavitvami in prvo stranko, nato izdajte testni račun. Če se zatakne, nam pišite na info@robotech.si.