Kazalo vsebine
Izdati račun zveni preprosto. V praksi pa napačen račun pomeni težave pri plačilu, pri stranki in v primeru davčnega pregleda. Ta vodič zajema vse, kar mora vedeti normiranec.
Kdaj morate izdati račun
Račun je treba izdati za vsako prodajo blaga ali storitev drugemu podjetniku. Za prodajo posameznikom in ob gotovinskem ali kartičnem plačilu velja še davčno potrjevanje, o katerem pišemo v članku Davčno potrjevanje računov.
Kaj mora vsebovati račun
Podrobna razlaga je v članku Obvezne sestavine računa. Skrajšan seznam:
- datum izdaje in zaporedna številka računa,
- podatki izdajatelja in prejemnika (naziv, naslov, davčna številka),
- opis storitve ali blaga, količina in cena,
- datum opravljene storitve,
- rok plačila in podatki za plačilo,
- pri zavezancih za DDV: osnova, stopnja in znesek DDV.
Številčenje
Številke računov morajo biti v neprekinjenem zaporedju. Vsaka številka je uporabljena samo enkrat, zato napačnega računa ne brišete, ampak ga stornirate in izdate novega.
Praktični sistemi številčenja:
- 2026-001, 2026-002 … (leto + zaporedna številka),
- ločeno zaporedje za predračune in račune.
Rok plačila
Rok plačila določite sami, običajno 8, 15 ali 30 dni. V pogodbi ali na računu ga navedite jasno. Za plačila med podjetji velja zakonsko omejen rok plačila, zato predolgih rokov ne dogovarjajte brez potrebe.
Vzorec računa
Spodnja primera sta izmišljena in prikazujeta, kako je račun običajno videti. Podatke zamenjajte s svojimi. Posebej preverite, ali ste zavezanec za DDV, saj se računa razlikujeta.
Vzorec računa za nezavezanca za DDV
| Polje | Primer |
|---|---|
| Račun št. | 2026-014 |
| Datum izdaje | 3. 11. 2026 |
| Datum opravljene storitve | 30. 10. 2026 |
| Izdajatelj | Janez Novak s.p., Slovenska cesta 1, 1000 Ljubljana, davčna številka 12345678 |
| Prejemnik | Podjetje d.o.o., Dunajska 5, 1000 Ljubljana, davčna številka 87654321 |
| Opis | Svetovanje, 20 ur po 50,00 € |
| Znesek | 1.000,00 € |
| Opomba o DDV | DDV ni obračunan na podlagi določb posebne ureditve za male davčne zavezance (94. člen ZDDV-1). |
| Za plačilo | 1.000,00 €, rok plačila 17. 11. 2026 |
| Podatki za plačilo | IBAN SI56 0000 0000 0000 000, sklic SI00 2026-014 |
Vzorec računa za zavezanca za DDV
| Polje | Primer |
|---|---|
| Račun št. | 2026-015 |
| Datum izdaje | 3. 11. 2026 |
| Datum opravljene storitve | 30. 10. 2026 |
| Izdajatelj | Janez Novak s.p., Slovenska cesta 1, 1000 Ljubljana, ID za DDV SI12345678 |
| Prejemnik | Podjetje d.o.o., Dunajska 5, 1000 Ljubljana, ID za DDV SI87654321 |
| Opis | Svetovanje, 20 ur po 50,00 € |
| Osnova za DDV | 1.000,00 € |
| DDV 22 % | 220,00 € |
| Za plačilo | 1.220,00 €, rok plačila 17. 11. 2026 |
| Podatki za plačilo | IBAN SI56 0000 0000 0000 000, sklic SI00 2026-015 |
Račun z DDV in brez DDV
- Zavezanec za DDV: na računu so osnova, stopnja in znesek DDV ter vaša identifikacijska številka za DDV.
- Nezavezanec: na račun ne pišete DDV, navedete pa sklic na posebno ureditev za male davčne zavezance. Glej DDV za normirance.
Račun za tujino
Za stranke v tujini je pogosto smiselno račun izdati v tujem jeziku. Normiranec omogoča račune v slovenščini, angleščini, nemščini in italijanščini. Pri prodaji v EU preverite DDV pravila (obrnjena davčna obveznost).
Hramba računov
Izdane račune in drugo dokumentacijo morate hraniti najmanj toliko časa, kolikor določa zakonodaja (pri računih po ZDDV-1 običajno 10 let). Najlažje je, da so v elektronski obliki in jih lahko kadarkoli izvozite.
Pogoste napake
- Manjkajoča ali podvojena številka računa.
- Napačen datum storitve.
- Račun brez roka in podatkov za plačilo.
- Pozabljen sklic na DDV ureditev pri nezavezancu.
- Izdaja računa po e-pošti brez shranjene kopije.
Več o napakah: Pogoste napake normirancev.
Elektronski računi
Do 1. januarja 2028 bo izmenjava e-računov obvezna tudi med podjetji, zato je smiselno uporabljati rešitev, ki e-račune že podpira. Več v članku E-računi za normirance.
Račune v Normirancu pripravite v eni minuti: podatke podjetja in strank vnesete enkrat, aplikacija pa poskrbi za številčenje, izračune in PDF.